Liste von aktiven Richtlinien
| Name | Typ | Nutzerbestätigung |
|---|---|---|
| DSGVO@ZIBTraining | Richtlinie zum Datenschutz | Alle Nutzer/innen |
Zusammenfassung
Umsetzung der Datenschutzerklärung (DSGVO) auf der Lernplattform "ZIB dich schl@u":Vollständige Richtlinie
Datenschutzerklärung für die Moodle-Lernplattform
1. Kurzfassung
Die Nutzung der Moodle-Lernplattform "ZIB dich schl@u" ist für TeilnehmerInnen bestimmter ZIB Kurse Teil des Unterrichts. Für Angestellte des Unternehmens dient sie zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen und fungiert als zentrale Informationsquelle. Auf der Lernplattform werden ab der Registrierung als Nutzer/in durch ein/e AdministratorIn der Klarname bzw. weitere von den NutzerInnen selbst eingegebene oder mit ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet und sind somit personenbezogene Daten. Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) und das Qualitätssicherungsverfahren des Unternehmens ZIB Training GmbH.2. Lernangebot Moodle
In unseren Projekten werden die digitalen Kompetenzen der TeilnehmerInnen aufgebaut bzw. gestärkt. Einen zentralen Bestandteil davon bildet die Lernplattform Moodle. Diese wird unter anderem dazu genutzt, um Ihnen Informationen, Lernunterlagen, Arbeitsblätter und interaktive Lernaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Dies hat für Sie den Vorteil, dass Sie für die Dauer Ihres Kurses alle digitalen Unterlagen gesammelt an einer Stelle finden und dort jederzeit Stoff wiederholen oder nachholen können.
Um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen, legen wir Accounts mit Ihrem Vor- und Nachnamen an und verwenden die aufgezeichneten Daten über Ihre Aktivitäten innerhalb Ihres Kurses, zur Gestaltung des Kompetenzorientierten Unterrichts. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist also Grundbestandteil der Teilnahme an bestimmten ZIB Kursangeboten!
3. Daten in Moodle
Moodle erstellt nach der Anmeldung durch eine/n AdministratorIn ein Nutzerprofil mit Familien- und Vornamen und ordnet sie einer automatisch erstellten ID-Nummer zu. Nach dem Einloggen werden alle Aktivitäten des/der NutzerIn mitsamt der IP-Adresse aufgezeichnet und der ID-Nummer zugeordnet. Das heißt, Moodle protokolliert in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche NutzerInnen auf welche Bestandteile des Lehrangebots bzw. Profile anderer NutzerInnen zugreifen. Zusätzlich zu den Informationen, die bei der Registrierung anfallen bzw. von den NutzerInnen selbst eingetragen werden, wird auch aufgezeichnet, ob NutzerInnen gestellte Aufgaben erledigt bzw. ob und welche Beiträge sie in den eventuell vorhandenen Foren geposted haben. Es wird aber keine E-Mail Adresse gespeichert, wenn diese nicht zuvor von dem/der NutzerIn selbst eingegeben wurde.
Alle diese Daten sind kursübergreifend der Administration und kursintern allen Personen, die die Trainer/in-Berechtigung haben, zugänglich. Sie dienen ausschließlich der Durchführung des jeweiligen Kurses und dürfen nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben werden. Die erhobenen Daten werden darüber hinaus auch zum Zweck der Verbesserung der Trainings ausgewertet. Andere NutzerInnen können lediglich Aktivitätsdaten einsehen, die innerhalb des Kurses im Zusammenhang mit Aufgaben oder Foren und Wikis stehen.
4. Dauer und Kriterien der Datenspeicherung
Die Daten in den Nutzerprofilen werden bis zur Löschung derselben gespeichert, die Daten aus der Teilnahme des Kurses (z.B. Testergebnisse, abgegebene Aufgaben, Forenaktivitäten, etc.) werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. NutzerInnen und Kurse werden manuell zum Ende des Projekts (jedoch spätestens 4 Wochen nach dem letzten Kurstag), bzw. auf Wunsch des/der NutzerIn vollständig und unwiederbringlich gelöscht.5. Rechte der NutzerInnen
Sie haben verschiedene Ansprüche im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten:- Recht auf Auskunft über die Daten, die über Sie gespeichert werden: Wenn Sie sich in der Moodle-Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen.
- Recht auf Berichtigung: Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese zum Teil selber anpassen oder die Seminarorganisation auffordern, dies zu tun, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
- Recht auf Löschung: Sie haben Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder die für ZIB Training nicht kursrelevant sind. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn ZIB Training verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen oder vertraglichen Gründen noch vorzuhalten. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer NutzerInnen stehen (z.B. Forenbeiträge).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: ZIB Training stellt sicher, dass Daten nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dies kann auch mittels Pseudonymisierung oder Anonymisierung geschehen.
- Widerspruchsrecht: Sie können der weiteren Nutzung Ihrer Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für ZIB Training. Sofern ZIB Training Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird dies abgewogen und Sie werden informiert.
- Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und dies die Teilnahme an Ihrem Kurs beeinträchtigt.
- Recht auf Information: Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.